Produits
Le choix d'un photocopieur Multifonction Couleur ou Noir & Blanc, se fait avant tout en fonction de vos besoins et de l'usage que vous souhaitez en faire.
Il faut savoir qu'aujourd'hui, beaucoup de copieurs sont multifonctions et font également office d'imprimantes, de scanners et même de télécopieurs. Il vous sera donc nécessaire de vous renseigner sur les différentes fonctions inhérentes aux photocopieurs qui vous intéressent, afin de faire un choix conforme à vos attentes et vos besoins.
Associé à des solutions logicielles professionnelles, le photocopieur multifonction peut par exemple devenir un outil performant dans la gestion, le classement et l'archivage des documents.
Il est alors possible de fusionner des informations et des fichiers, provenant de sources différentes ou d'envoyer des documents vers de multiples destinations en une seule opération.
L'élément auquel il faut accorder le plus d'importance est certainement la vitesse d'impression des documents. Si vous prévoyez un usage intensif du copieur, une vitesse d'impression élevée sera bien évidemment plus adaptée à votre activité.
La plupart des photocopieurs sont également pourvus de fonctions intelligentes inédites, qui permettent de contrôler l'utilisation de la Couleur de façon très précise. Grâce à leur fonction d'auto-détection, ces périphériques décèlent la présence de couleurs dans les documents et impriment uniquement les pages concernées. Ce procédé permet de ne plus gâcher d'encre couleur et, par conséquent, de faire de précieuses économies.
Rapports, mails, mémos, lettres, commandes, télécopies, messages instantanés... La masse d'informations croît de façon exponentielle dans le monde de l'entreprise d'aujourd'hui. À tel point qu'il est devenu indispensable de gérer le plus efficacement possible les documents, qu'ils soient en format électronique ou papier.
Face à l'augmentation des formats et des périphériques utilisés pour créer, capturer, stocker et distribuer l'information, il est désormais incontournable de se doter d'une stratégie claire et cohérente de la gestion de documents.
Nous sommes en mesure de vous aider à établir des processus optimisés et automatisés, qui vous feront économiser du temps et de l'argent.
